一般社団法人ネコのわくわく自然教室 (以下「本団体」) は、個人情報の重要性に鑑み、お客様の個人情報を適切に保護するための方針を、以下のように考えています。
1.個人情報保護の適応範囲
個人情報保護の方針は、本団体が本ホームページで提供するサービス(プログラムのお申し込みや、掲載写真、お申し込み、お問い合わせメール送信など)を利用しているときに適応されます。
2.個人情報の収集と利用
本ホームページをご覧いただく際に、通常は住所・氏名などの個人情報をご提供いただく必要はありません。ただし、本ホームページ中にはご利用者の個人情報をお聞きするページ(お申し込み・アンケート・お問い合わせ等)があり、その場合は必要な範囲で情報を提供していただくことがあります。お客様の個人に関する情報を収集する場合は、予め目的・利用内容をお知らせし、その目的のために必要な限度において利用することとします。
3.写真・個人情報の掲載に関して
本団体では、自然教室中に撮影した写真及び、プログラム中の個人の言動を、当自然教室の内容告知、宣伝、参加者への配布等を目的として断りなく掲載する場合があります。ただし、その場合は、写真と氏名や生年月日等のその他の個人情報とが一致しないように、個人名に関しては、苗字と名前の両方を同時に記載しないようにしています。また、ご本人又は保護者の方の承諾なしに、写真と氏名以外の個人情報を掲載することはいたしません。これらの写真等に関して、ご本人又は保護者の方から訂正・削除の申し出があったときは、ご本人又は保護者の方であることを確認の上、遅滞なく適正に対応いたします。
4.個人情報の開示・訂正・削除について
(1)お客様から、ご本人又はお子さん(保護者の方のお問い合わせに限る)の個人情報について、その開示の申し出があったときは、ご本人又は保護者の方であることを確認の上、遅滞なくお客様に開示するように対応いたします。
(2)お客様からご本人又はお子さん(保護者の方のお問い合わせに限る)の個人情報について、その訂正、削除の申し出があったときは、ご本人又は保護者の方であることを確認の上、遅滞なく適正に対応いたします。
5.個人情報の管理について
本団体では、個人情報に関しては、管理責任者を配置し、適切かつ安全な管理を行っています。以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の承認なく、第三者に開示・貸与、譲渡はいたしません。
(1)ご本人又は保護者の方の同意がある場合
(2)法的手続きに基づき提供の申し出があった場合
(3)本団体の権利・財産を保護する目的の場合
(4)生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(5)統計的なデータなど個人を識別できない状態で開示、提供する場合
(6)予め適切に個人情報保護の取り決めをした業務委託先へ提供する場合
6.方針の見直し
今後、本団体は個人情報保護の考え方の全部又は一部を、より適切なものとするため改訂することがあります。重要な変更がある場合には、本ホームページ上において、わかりやすい方法でお知らせいたします。