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| お母さんのためのＩＴ入門講座 |
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もうみんなやってるよね．あえてメールについては書かなくていいのかな，なんて思ったりもする．だけど，たまに，ちょっとまずいんじゃないの？ って思うメール，もらったりするから，気がついたことだけ，ちょこちょこと書くね． |
やっぱりまずはマナーから |
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［宛先］に入れるのは原則１人 |
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| 一度に複数の人に同じメールを送り（「同報」なんていう）たいときあるよね．そこで，この［宛先］の覧に，その送る分のアドレスを列記する．まぁ，これが普通のやり方だよね． えっ，知らなかった？ じゃあ，ちょっと．．．OE のツールバー［新しいメール］だと［宛先］も空欄で出る．だけど画面左側の［連絡先］（なかったら，ツールバー［表示］−［レイアウト］−［全般］の連絡先にチェック入れて［OK］）にある名前のダブルクリックで［メッセージの作成］に移ると，宛先が自動的に入るよね．みんなこの方法使ってないかな？ で，そこで［ツール］−［受信者の選択］で，アドレス帳が表示されるから，左側で［名前］をクリックして［宛先］ボタンをクリック．送り先，追加できたでしょ．ついでに［名前］の選び方．クリックすると１人選べるよね．で，その次．キーボードの［Ctrl］（コントロール）キーを押しながら，次の人をクリックすると，２人選べちゃう（繰り返し可）．もう１つ．［Shift］（シフト）キー．これは，範囲設定で「ここから」って意味があって，１人めクリックしたあとに［Shift］キーを押しながら，次の人をクリック．その間の名前，全部選択できたよね．．．これ「マイドキュメント」とかでのファイルのコピーや削除でも同じやり方だから，覚えておくと便利なテクだよ． 本題に戻る．この［宛先］に複数人いれちゃう方法．それが許されるのは，その宛先に入れられた相手が，お互いアドレスが分かっても大丈夫って時に限る．出す方にとってはみんな知ってる人でも，相手はお互い知らないことだってある．そんな時は，面倒でも人数分，別々に出そうね．内容はコピー（方法は前回「掲示板デビュー（２）」で書いたよね）しちゃえばいいから，そんなに手間かからないよね． |
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［宛先］の名前に「様」「さん」をつけよう |
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| 私からのメールには，「様」「さん」「ちゃん」なんて敬称つけてるよね．あれ，どうやってつけるの？ なんて質問もいただく．方法は簡単．さっきと同じように，画面左側に表示される名前 ．今度は右クリック．[プロパティ]−[名前]タブ．［名］のところに，名前の後に「様」って入れてみて．ほら，「○○様」って表示されたでしょ． |
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［CC］ってなに？ |
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| カーボンコピー．ほら，昔，ブルーの複写紙あったでしょ．領収書とかで複写作るやつ．あれの意味．「同じ内容の文書を宛先以外だけど送りますよ，参考程度に見ておいてね」なんてこと．ここに書いたアドレスも，みんなに分かっちゃうから要注意だよ．使い方は宛先と同じだからね． | |
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［BCC］はなんなのよ？ |
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| これはブラインドカーボンコピー．ブラインド，目隠し．．つまり，ここに書いたアドレスは受信者（［宛先］の人）には見られないってこと．CCと一緒で参考にってことだけど，そうしたことを受信者はわからないってこと．使い道は．．．(^.^) オホホ | |
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「HTML形式」は極力避ける？ |
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| HTMLってなに？ ハイパーテキスト・マークアップ・ランゲージ（HyperText
Markup Language）．なんのこっちゃ？だよね．Webページ，つまりホームページを書くための言葉のことで，HTML形式のメールって，この言葉で書かれたメールってこと．OE
の［ツール］−［オプション］−［送信］タブ，［メール送信の形式］で［テキスト形式］にチェックして［OK］．普通はこっちで使ってください．もともとHTML形式になっているのに，なんでって？ OE
はいいんです．でも中には，この形式が扱えないメーラーがある（ロータス・ノーツ，cc：メール，AOL等）
．みんなに読んでもらうためには，まだ「テキスト形式」（「リッチテキスト」ともいう）が無難だね．おまけに飾りがない分，サイズも小さくなるし，ウィルス感染の危険度も低くなるんだって． まぁ，とはいえ，せっかくある（しかも OE は，初めの状態ではそのように設定されている）ものを，使わない手もないよね．これのおかげで，文字に色をつけて部分的に目立たせたり，背景をつけたり，BGMまで流せちゃう．そんな楽しいメールが送れちゃうわけ．やり方はまた書くけど，そういうことを楽しむ上でも，いま言った事はちゃんと知っておくと，相手に迷惑かけずに済むよね． |
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書き方いろは |
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| メールの返信をする時，元のメールを引用することあるよね．この時の引用文は必要最小限にしようね．たまに自分が送ったもの，全部くっつけて送ってくる人いるんだけど，ちょっとムッとくる．通信時間も余分にかかるしね． あと，文章をダラダラ続けて，画面一杯になっちゃってるものや，逆に一行おきに改行入れて，間抜けた感じのもの，これもたまに見かける．一行30〜35文字くらいにして，各行の最後で改行（リターンキーを押す）したり，文章の区切りに応じて一行空ける．そんなふうにすると，見やすい文章になるよ． |
見られてますよ，あなたの横顔 |
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受信したメールからあなたのこんな情報が |
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| 受信したメールを右クリック．［プロパティ］−［詳細］タプ．［このメッセージのインターネットヘッダー］なんて，わけのわからないものが出てきたよね．ほら，ここにあなたの情報が．．． おぉ恐い．送・受信者のアドレスと，経由してきたサーバ（メールなどの情報を記憶するところ）の情報（IPアドレスっていって，相手やあなたが接続してるアクセスポイントのアドレス等）．それに相手の使ってるメーラーまで．メールの内容以外にこんなものまで伝わってるよってことだけ，覚えておいてね ちょっと余談になるけど，上の「HTML形式」の話．相手からのメールのヘッダー見てみて，例えば，［X-Mailer: Microsoft Outlook Express 5.50.4133.2400］なんて書いてあったりすると，これは OE だなってこと．わざわざ聞かなくても，HTML形式OKよって安心できるね． |
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セキュリティには気をつけて |
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| メールは相手に届くまでに，ネットワーク上のいくつものコンピュータを経由していくんだ．つまり経由地で見ることもできちゃうかもよ．．．てなわけで，クレジットカードの番号とかパスワードなんかは，絶対に書かないこと．封書とか電話とかとは違うものだから，錯覚しないでね． | |
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自分宛のメールを見せなくする方法 |
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| いくら家族といえども，自分宛にきたメールは見られたくない．そんな時どうする？ メールはハガキ感覚だよね．つまり，メーラー開けば見えちゃうってこと．そこで，それを封書にしちゃおう，いや，届いてるものも見せないよって方法．ここで伝授しちゃうぞ． それにはOEの機能を使います．［ファイル］−［ユーザー］−［ユーザーの追加］であなたが使うユーザー名（メールとは関係なくて，OEを開くときに区別するあなたの名前）を入力．この時［パスワードを要求する］にチェックすると，パスワードを聞いてくる．ここで［新しいパスワード］を入れ，［パスワードの確認入力］にもう一度同じものを入力．たったこれだけ．これで，もうOEを開くとき，パスワードを入れないと，あなたのメールは見ることができない． ただし１つ注意．今回，新しくユーザーを作ったわけ．新しいユーザーには，新しいアドレス帳が作られる．いままで，前のユーザー（パスワード設定してない方）で作ってたアドレス帳は，新しいユーザーでは使えないからね．もし移したい時は，一度［共有の連絡先］に入れて，それを新しい連絡先に移せばOK．どうすればいいかって？ ［ツール］−［アドレス帳］で［共有の連絡先］とあなたの新しい［○○の連絡先］のフォルダが出るでしょ．［共有の連絡先］を開いて名前を選択し，［○○の連絡先］にドラッグ＆ドロップ． さぁこれで，心置きなくメール楽しめるね． |
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| 今週は，我が家のネット環境増強をはかっておりましたゆえ，アップがちょっと遅くなりました．待っててくれた方，すみませ〜ん
m(__)m ペコペコ． 次回はいよいよ「顔文字」いくよ．標準以外の裏ワザも載せちゃおうかな．．．ご期待あれ． |
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