鹿沢幹事マニュアル
2002年10月13日更新
＜Ⅱ．事前準備＞
Ⅱ-１．配車確認
1)
参加者が誰の車で来るのかを把握する。
2)
配車を希望する人に、配車を斡旋する。
配車は参加者同士で調整してもらう。ただし、乗る車がないひとには幹事が斡旋する。
Ⅱ-２．宿への連絡
1)
翌朝の朝食時間、場所を記載した部屋割り表を宿にＦＡＸし、フロントに置いてもらう。
2) 到着時に部屋割表に印を付けてもらい、無事到着したことを確認できるようにしておく。
＜Ⅲ．１日目＞
Ⅲ-１．朝食前
1)
帰りの送迎バス手配のため、指導部幹事に講習終了時間を確認する。
２) フロントに置いた部屋割表で全員無事到着しているかを確認する。
３) フロントにお土産を持参し、挨拶を兼ねて、確認・手配をする。
・
宿泊者数、食事数（全日程）の確認
注意：全食事数を表にして渡すと間違いがなくて良い。
・ 今日の夕食時間（PM6:30）と場所（大広間）の確認
・
開校式で使う大広間の確認
・
開校式での社長挨拶のお願い
・
リフトフリーパス券貸与のお願い
・ 送迎バスの手配（ホテル発：開校式終了後、スキー場発：講習終了３０分後・リフト終了時間）
・ 全体ミーティングで使う大広間の確認
４)
会長にスケジュールを確認する。
・ 開校式の時間（AM9:00）
・
クラブ員ミーティングの時間（AM8:30、開校式３０分前）と場所（会長部屋）
５)
開校式の進行を理事長に依頼する。
６)
レンタルスキー担当者を２名選任し、依頼する。（資格者を１名入れること）
Ⅲ-２．朝食時
1) しおりを配布する。
・
開校式の時間（AM9:00）と場所（大広間）‥‥スキーのできる服装で
・
リフト券をまとめて購入するため、リフト券不要なひとを確認
・ レンタルスキーの確認（希望者がいる場合は、担当者を紹介する）
注意：開校式後は、送迎バス出発まで時間がないため、レンタルスキーは開校式までに借りてもらうこと。
・ クラブ員ミーティングの時間（AM8:30）と場所（会長部屋）
Ⅲ-３．朝食後
1) フロントで、リフト券の枚数を言って、リフト券の引換券をもらう。
Ⅲ-４．クラブ員ミーティング
1)
現地での挨拶回り（リフト会社、スクール、パトロール）を会長・指導部長に依頼する。
Ⅲ-５．開校式
1)
連絡事項
・
送迎バス出発時間（ホテル発、スキー場発）
・ 夕食の時間と場所
・
ゼッケンの取り扱い（講習以外でもゲレンデでは着用、最終日に回収）
・
開校式後配布する名札は、ゲレンデで配布するゼッケンにつけてもらう
・ リフト券購入について（１日券をまとめて購入し、毎朝講習前に配布する。リフト代は会費徴収の時に一緒に徴収する。保証金も含めて徴収するので、各自ゲレンデの回収機で返金してもらう）
2)
開校式終了後、名札を配布する。
3)
ゲレンデにゼッケンを人数分持っていき、班分けの時に配る。
４) スキー場到着後にパトロール等への挨拶、リフト券引換があるため、名誉会長、会長、幹事の板とストックをゲレンデ集合場所まで持っていってもうらうようにお願いする。
Ⅲ-６．開校式
1) 会長、名誉会長がスクール、パトロール、リフト会社に挨拶回りをするので、お土産を持って付き添う。
2) リフト会社事務所で引換券をリフト券に換える。
注意：保証金（１０００円／枚）が必要なので、事前に用意しておくこと。
Ⅲ-７．夕食前
1)
会長・主任講師にスケジュールを確認する。
・
全体ミーティングの時間（PM8:00)
・ 翌日の講習開始時間（AM9:30）、検定終了予定時間（PM3:00）
・
翌日の検定合格発表時間（PM6:00）
2) 夕食時、全体ミーティングに持参する検定料を紹介してもらうよう指導部に依頼する。
3) フロントで確認・手配をする。
・全体ミーティング準備のため、食事後片付けの手伝いが必要か確認
・翌日の送迎バスの手配（ホテル発：AM9:00、スキー場発：検定終了３０分後・リフト終了後）
Ⅲ-８．夕食時
1)
連絡事項
・
全体ミーティングの時間と場所
・ 指導部から検定料の紹介をしてもらい、全体ミーティングの時に持参してもらう。
・
全体ミーティング準備のため、クラブ員は３０分前に集合（片付けが必要な場合は、夕食後も残ってもらう）
・
最終日のリフト券購入の確認
注意：最終日は滑らないで帰るなどリフト券を購入しない人もいるので確認すること。
Ⅲ-９．全体ミーティング
1)
必要なビール、ジュース、ウーロン茶をリーゼン付けで注文する。
注意：最初に基本料金表に基づく必要な本数を注文し、後から追加しないこと。
2) 司会進行は幹事が行う。
3) 連絡事項
・
翌日の朝食時間（AM7:30）と場所（食堂）
・ 翌日の送迎バス出発時間（AM9:00）
・
お客さんの会費・リフト代の集金時間（ミーティング終了後）と場所（幹事部屋）
４) 検定に関する進行は指導部に一任する。
Ⅲ-10．全体ミーティング後
1)
お客さんの会費を徴収する。（リフト代も徴収する）
注意：クラブ員の親・夫・妻・子はクラブ員と同じ料金とし、翌日に徴収する。
2)
事前立て替えを精算する。
注意：集金後、指導部に収める金額が基本料金表通り（５万円／日）なら問題はないが、不足する場合は、会長・指導部長に相談する。在京での調整が必要ならばその日程を調整してもらう。
3)
集金したお金はフロントに預ける。
4)
会長部屋に顔を出し、幹事業務が終了したことを報告する。
＜Ⅳ．２日目＞
Ⅳ-１．朝食時
1) 連絡事項
・
送迎バスの出発時間（ホテル発、スキー場発）
注意：送迎バスが９時に出発できるように早めに集合してもらうよう協力をお願いする。
・ 検定発表時間（PM6:00）と場所（大広間）‥‥ そのまま夕食
Ⅳ-２．朝食後
1) フロントで、リフト券の枚数を言って、リフト券の引換券をもらう。
注意：体調が悪いなどで滑らない人は、朝食時に判明することが多いので、朝食後に引換券を発行してもらうこと。
2) スキー場到着後にリフト券引換があるため、幹事の板とストックをゲレンデ集合場所まで持っていってもうらうようにお願いする。
Ⅳ-３．スキー場到着後
1)
リフト会社事務所で引換券をリフト券に換える。
注意：保証金（１０００円／枚）が必要なので、事前に用意しておくこと。
Ⅳ-４．夕食前
1)
会長・主任講師にスケジュールを確認する。
・
クラブ員ミーティングの時間（AM8:00）と場所（会長部屋）
・ 翌日の講習開始時間（AM9:30）、講習終了時間（AM11:30）
・
閉校式の場所（ゲレンデ）
2) フロントで手配・確認をする。
・
翌日の送迎バスの手配（ホテル発：AM9:00、スキー場発：PM1:00、PM3:30）
・ チェックアウト後の荷物保管場所の確認
・
出発まで会長部屋を使用できることの確認
Ⅳ-５．夕食時
1)
連絡事項
・
翌日の朝食時間（AM7:30）
・
翌日の送迎バス出発時間（AM9:00）
・ チェックアウトのお願い（送迎バス出発前に荷物は大広間へ、各部屋の飲み物等は精算）
・
クラブ員ミーティングの時間と場所
Ⅳ-６．クラブ員ミーティング後
1)
クラブ員の会費を徴収する。（リフト代も徴収する）
注意：会長部屋は徴収に行くこと。
講師の保証金を徴収するのを忘れないこと。
2)
集金したお金はフロントに預ける。
３)
会長部屋に顔を出し、幹事業務が終了したことを報告する。
＜Ⅴ．３日目＞
Ⅴ-１．朝食時
1) 連絡事項
・
送迎バスの出発時間（ホテル発、スキー場発）
注意：送迎バスが９時に出発できるように早めに集合してもらうよう協力をお願いする。
・
スキー場発２便がPM3:30なので、リフト終了時間まで滑りたい人は自家用車でゲレンデに行ってもらうようお願いする。
・ チェックアウトのお願い（送迎バス出発前に荷物は大広間へ、各部屋の飲み物等は精算）
・ リフト券を返却し、保証金を戻してもらうことを忘れないようにする。
Ⅴ-２．朝食後
1) フロントで、リフト券の枚数を言って、リフト券の引換券をもらう。
注意：体調が悪いなどで滑らない人は、朝食時に判明することが多いので、朝食後に引換券を発行してもらうこと。
2) 閉校式の進行を理事長に依頼する。
４) スキー場到着後にリフト券引換があるため、幹事の板とストックをゲレンデ集合場所まで持っていってもうらうようにお願いする。
Ⅴ-３．スキー場到着後
1) リフト会社事務所で引換券をリフト券に換える。
注意：保証金（１０００円／枚）が必要なので、事前に用意しておくこと。
Ⅴ-３．閉校式
1) 連絡事項
・ 送迎バスの出発時間
・ 入浴可能であること
2)
幹事挨拶
Ⅴ-４．出発前
1) 宿に各部屋の精算が残っていないか確認する。
３) ジュラルミンボックスを宅急便で送る。