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網張幹事マニュアル

2002年10月13日更新

＜�U．出発日（１２月２９日）＞

�U-１．集　合

1) クラブ員は一般の30分前集合。（クラブ員20:00、一般20:30）

2) バスに乗る人の名簿をもとに、集合しているかどうかを確認し、パンフレットを配る。

3) バス運転手にハイウェイカード、寸志を渡し、運行予定を打ち合わせる。

注意： 宿到着を６時以降とするため、最終サービスエリアで時間を調整するように指示すること。

4) 全員分の荷物の積み込みが終了したら、人数を確認し出発。

�U-２．出発後

1) 幹事挨拶

2) 連絡事項

・ 運行予定

・ 朝食を食べる人の確認（参考：１，０５０円）

・ レンタルスキーの確認

3) 下記連絡事項と共に、予定通り出発したことを宿に連絡する。

・ 到着後使用する大広間、宅急便荷物の保管場所の確認

・ 到着後すぐに入室できる会長部屋の確認

・ 朝食人数の連絡

4) 会長に翌朝のスケジュールを確認する。

・ 開校式の時間（AM9:00）

・ クラブ員ミーティングの時間（AM8:30、開校式３０分前）と場所（会長部屋）

5) 連絡事項

・ スキーロッカー、仮眠（大広間）の場所

・ 宅急便で送った荷物の保管場所

・ 朝食の時間と場所

・ 開校式の時間と場所（スキーのできる服装で集合）

・ 着替える場所（お風呂場）

・ クラブ員ミーティングの時間と場所

6) 到着後車内に忘れ物がないかの確認を誰かにお願いする。

注意：各休憩場所での出発前に人数を確認すること。

�U-３．到着直前

1) 連絡事項

・ 仮眠（大広間）の場所

・ 開校式の時間

�U-３．到　着

1) フロントへ到着したことを報告し、会長部屋の鍵をもらって、手渡す。

＜�V．１日目（１２月３０日）＞

�V-１．クラブ員ミーティングまで

1) 宿の担当者に日程表を渡して、打ち合わせを行う。

・ 今日の入室可能時間

・ 宿泊者数（全日程）、今日の夕食数、時間と場所

・ リフト券をもらう（配るのは開校式直後またはゲレンデ）

・ 最終日は、出発まで会長部屋を使えることを再確認

・ 全体ミーティングで使う大広間と時間の確認

2) 開校式の時間を再度みんなに連絡する。

3) 開校式の進行を理事長に依頼する。

4) レンタルスキー担当者を２名選任し、依頼する。（資格者を１名入れること）

�V-２．クラブ員ミーティング

1) 現地での挨拶回り（宿支配人、宿担当者、スクール、パトロール）を会長・指導部長に依頼する。

2) レンタルスキー担当者を確認する。

�V-３．開校式

1) 連絡事項

・ ゲレンデの集合時間と場所

・ 入室可能時間（それまでは大広間が荷物置き場、休憩場所）

・ 貴重品はフロントに預かってもらうこと

・ 夕食の時間（PM6:00）と場所

・ レンタルスキーの確認（いる場合は担当者を紹介）

・ ゼッケンの取り扱い（講習以外でもゲレンデでは着用、最終日に回収）

・ 名札、リフト券の配布について

2) 開校式終了後、名札、リフト券を配布する。

3) ゲレンデにゼッケンを人数分持っていき、班分けの時に配る。

�V-４．夕食前

1) 会長・主任講師にスケジュールを確認する。

・ クラブ員ミーティングの時間（AM8:00）と場所（会長部屋）

・ 翌日のゲレンデ集合時間（AM9:00）

�V-５．夕食時

1) 連絡事項

・ お客さんの集金時間（PM7:30）と場所（幹事部屋）

・ 翌日の朝食時間（AM7:00）

・ 翌日のゲレンデ集合時間（AM9:00）

・ クラブ員ミーティングの時間と場所

�V-６．夕食後

1) お客さんの会費を徴収する。（朝食を食べた人は、朝食代も徴収する）

注意：クラブ員の親・夫・妻・子はクラブ員と同じ料金とし、翌日に徴収する。

2) 事前立て替えを精算する。

注意：集金後、指導部に収める金額が基本料金表通り（５万円／日）なら問題はないが、不足する場合は、会長・指導部長に相談する。在京での調整が必要ならばその日程を調整してもらう。

3) 集金したお金はフロントに預ける。

4) 会長部屋に顔を出し、幹事業務が終了したことを報告する。

＜�W．２日目（１２月３１日）＞

�W-１．朝食後

1) フロントで、リフト券をもらい、夕食数を連絡する。

2) 各部屋にリフト券を配布する。

�W-２．体操後

1) 連絡事項

・ 夕食の時間（ＰＭ６：００）と場所

�W-３．夕食前

1) 会長・主任講師にスケジュールを確認する。

・ クラブ員ミーティングの時間（AM8:00）と場所（会長部屋）

・ 翌日のゲレンデ集合時間（AM9:00）

�W-４．夕食時

1) 連絡事項

・ 翌日の朝食時間（AM7:00）

・ 翌日のゲレンデ集合時間

・ クラブ員の集金時間（PM7:30）と場所（幹事部屋）

・ クラブ員ミーティングの時間と場所

・ 最終日の閉校式終了後、弁当を食べない人の確認

�W-５．夕食後

1) クラブ員の会費を徴収する。（朝食を食べた人は、朝食代も徴収する）

注意：会長部屋には金額を書いた封筒を手渡すか、電話で金額を連絡し、後ほど徴収に行くこと。決して長坂先生などお客様がいる時の集金はしないよう気をつけること。

2) 集金したお金はフロントに預ける。

3) 最終日の弁当の数を連絡する。

4) 全体ミーティング時のビンゴ大会の進行を誰かにお願いし、打ち合わせる。

5) 会長部屋に顔を出し、幹事業務が終了したことを報告する。

＜�X．３日目（１月１日）＞

�X-１．朝食後

1) フロントで、リフト券をもらい、夕食数を連絡する。

2) 各部屋にリフト券を配布する。

�X-２．体操後

1) 連絡事項

・ 夕食の時間（ＰＭ６：００）と場所

�X-３．夕食前

1) 最終日の荷物保管場所、閉校式の場所を確認する。

2) 出発まで使用できる部屋を再確認する。

3) 会長・主任講師にスケジュールを確認する。

・ 全体ミーティングの時間（PM8:00）

・ 翌日のゲレンデ集合時間（AM9:00）

4) 夕食時、全体ミーティングに持参する検定料を紹介してもらうよう指導部に依頼する。

�X-４．夕食時

1) 連絡事項

・ 全体ミーティングの時間と場所（指導部から検定料の紹介）

・ 全体ミーティング準備のため、クラブ員は夕食後も残ってもらう。

�X-５．全体ミーティング

1) 必要なビール、ジュース、ウーロン茶をリーゼン付けで注文する。

注意：最初に基本料金表に基づく必要な本数を注文し、後から追加しないこと。

2) 司会進行は幹事が行う。

3) 連絡事項

・ 翌日の朝食時間（AM7:00）

・ 翌日のゲレンデ集合時間

・ チェックアウトのお願い（ゲレンデ集合前に荷物は大広間へ、各部屋の飲み物等は精算）

4) 検定に関する進行は指導部に一任する。

5) 時間を見計らって、ビンゴ担当者にお願いする。

6) PM9:30頃になったら、続きは幹事部屋で行うことを案内して、全体ミーティングを終了する。

�X-６．全体ミーティング後

1) 宿に請求書を準備してもらうように依頼する。

2) 会長部屋に顔を出し、幹事業務が終了したことを報告する。

＜�Y．４日目（１月２日）＞

�Y-１．朝食後

1) フロントで、リフト券をもらい、夕食の弁当数を再確認する。

2) 各部屋にリフト券を配布する。

3) 各部屋に忘れ物がないかの確認を誰かに依頼する。

�Y-２．体操後

1) 連絡事項

・ 閉校式（ＰＭ５：００）と場所

�Y-３．閉校式前

1) 宿に各部屋の精算が残っていないか確認する。

2) 請求書に間違いないか確認し、支払いを行う。

3) バス会社に出発予定時間等の変更がないか確認する。

4) 閉校式の進行を理事長に依頼する。

�Y-４．閉校式

1) 連絡事項

・ 夕食時間

・ バスの出発予定時間

2) 幹事挨拶

�Y-５．出発前

1) ジュラルミンボックスを宅急便で送る。

2) バスが到着したら、みんなをバスに案内する。

3) バス運転手にハイウェイカードを渡し、運行予定を打ち合わせる。

注意：東京到着を５時以降とするため、最終サービスエリアで時間を調整するように指示すること。

4) 全員分の荷物の積み込みが終了したら、人数を確認し出発。

�Y-６．出発後

1) 連絡事項

・ 運行予定

注意：各休憩場所での出発前に人数を確認すること。

�Y-７．到着直前

1) 連絡事項

・ バス下車後、荷物を受け取り解散

2) 幹事挨拶

�Y-８．到着後

1) 車内に忘れ物がないか確認して終了。