幹事マニュアル 幹事マニュアル
（合宿編）
2001年3月31日更新
合宿は、現地集合、現地解散を原則とする。
1) 実施案内の発送：合宿1か月前までに到着するように準備する。
往復はがきで（クラブ員のみ）出欠席を確認する。
小池（一）さんにホームページへの掲載を依頼するとともに、メールを持っているクラブ員に対しては、メールでも案内を流す。
内容は事業部長の確認をとる。返信宛先は幹事宅宛。
注意：メール連絡のみを希望しているクラブ員には郵送不要。クラブ員名簿の連絡方法を確認のこと。
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2) 返信締め切りは2週間前必着とする。
3) 宿に部屋とミーティングの場所、駐車場の規模、ゲレンデから遠い場合は送迎バスの有無なども含めを確保、確認する。
4) 会友の参加は原則として口コミで行う。
会友は講習料を￥2,000／日、雑費￥1,000／回をプラスして会計する。
講習料は指導部に渡す。
5) 合宿１０日前に参加者名簿を事前に会長、指導部長に送付。
6) 合宿の役割分担・雪上でのスケジュールはすべて指導部が行う。
指導部で合宿のテーマと責任者を決めてもらう。
7) ミーティング時のお酒・おつまみ・宿へのおみやげを用意する。
本会計から１０，０００円の補助金が出る。
8) 保険は各自手配とする。
9) クラブ員の親、夫または妻、子供の参加費は、クラブ員と同額とする。
10) 終了後1ヶ月以内に、報告書を作成する。
レポート
及び 簡略な会計報告を作り、事業部長へメールまたはFAXする。
事業報告書には幹事を含め、クラブ員の意見を記載する。
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１1) 各自のパソコンレベルに応じた、ホームページ用の行事報告を作成する。
１．パソコンを持っていない
→事前に、小池（一）さんに全てお任せ作成を依頼する。
２．文章だけなら書けそうだ（初級） ：パソコンはメールぐらいしか使わない方が対象。なお、Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌなど、ホームページを作成できるソフトを持っていないＭａｃユーザーの方も含む。
→小池（一）さんに、構想（どこにどの画像を入れるかなどの指示）と文章、画像をメールで送付し、ＨＴＭＬ（ホームページ用のファイル形式）の作成を依頼する。
３．ＨＴＭＬ形式まで作れそうだ（中級）：普段Ｗｏｒｄなどを使っている方が対象。
→こちらをクリックして、ホームページ作成手順を参考に、ＨＴＭＬファイルを作成し、小池（一）さんに、ＨＴＭＬファイルと画像をメールで送付し、ホームページ掲載を依頼する。
４．ホームページを作れる（上級）：すでにホームページ作成ソフトを持っている方が対象。
→ＨＴＭＬファイルを作成し、小池（一）さんに、ＨＴＭＬファイルと画像をメールで送付し、ホームページ掲載を依頼する。
小池（一）さんのメールアドレス ： kazuki.koike@glb.toshiba.co.jp
注意：行事で撮影したディジカメなどの画像は、幹事に送付してもらうようお願いしておくこと。
幹事さん、ご苦労様でした。